2008陕西地区场地越野赛广告招商--广告策划方案烽火台

“与奥运同行”2008陕西汽车场地越野赛活动计划书
二00八年三月二十九日
目录
第一部分：目的和意义
第二部分：时间、地点和主旨
第三部分：组织结构
第四部分：活动内容
第五部分：程序与步骤
第六部分：费用预算
第七部分：时间安排和工作要求
第一部分目的和意义
体现人文奥运，贯彻两会精神，建设和谐社会为宗旨，建设陕西汽车文化事业的发展，以西安为中心建立一个长期发展振兴汽车运动产业的基地。经西安、咸阳、宝鸡、安康、延安、铜川、渭南等协会一年多的共同努力终于经陕西省航空无线电、汽车摩托车运动管理中心批准的《2008年陕西省汽车场地越野赛》在2008年6月6日-8日在长安大峪口隆重举行。从而使汽车时尚运动在陕西实现了“零”的突破，它将具有划时代的意义。它抛砖引玉，它引领时尚，它将带动汽车时尚运动产业的迅猛发展。
这次由陕西省汽车摩托车运动协会、西安汉城赛车运动有限公司主办，陕西风豹汽车运动推广有限公司承办的2008年陕西省汽车场地越野赛，将联合省内事业单位和著名企业，共同缔造一个陕西汽车时尚运动的神话，而且是一个极具地方文化特点的时尚运动神话，以汽车运动带动区域经济的发展。在西部汽车运动产业“零”突破的划时代战略意义的指导下我们将共同努力为《2008年陕西省汽车场地越野赛》的新闻发布会和大赛顺利进行，为陕西汽车文化事业的产业化发展做出贡献。
第二部分时间、地点和主旨
时间：2008年6月6日--8日
地点：长安区大峪口
三、大赛主题
汽车时尚，引领潮流，塑造文化，树立品牌。
四、大赛宗旨
培植汽车运动市场，引领时尚消费，挖掘本土精英，建立走向国际化的团队，树立品牌文化，倡导社会文明。
第三部分组织结构
（一）组织形式
1、批准单位：陕西省航空无线电、汽车摩托车运动管理中心
2、主办单位：陕西省汽车摩托车运动协会
3、承办单位：陕西风豹汽车运动推广有限公司
4、协办单位：陕西旭阳实业有限责任公司
                    西安海洲企业形象策划有限公司
5、行业支持单位：
（二）组织领导
组委会名誉主席：
组委会主席：
组委会副主席：
组委会秘书长：
组委会副秘书长：
大赛组委会机构设置：
下设：秘书处、办公室、财务部、法律顾问组、保卫部、宣传部、招商部、赛务组
组委会办公室为常设办事机构负责越野赛日常组织工作
第四部分活动内容
根据“汽车越野赛”组委会的部署，本届“汽车越野赛”定于2008年6月6日--8日在长安区大峪口举办。
主要活动及工作内容如下：
一、“________杯” 2008年陕西省汽车场地越野赛“汽车幸运星”选拔
(1)时    间：2008.5.6 ---5.31
(2)报名条件：女性， 18-24岁，身高在165cm以上，健康、活泼、富有朝气、热心公益。
(3)选拔方式：经大赛组委会专家组测试、评选及专业训练，由各资助企业现场挑选，成为整个系列活动中资助企业的企业品牌或企业形象代表。在整个大赛活动期间均以资助企业的身份参与所有的宣传活动。
经企业挑选的“汽车幸运星”在大赛期间内，对资助企业自行的宣传或广告活动，经大赛组委会批准并组织，以组委会及活动名义支持企业个体宣传行为。
经大赛组委会和资助企业认可，并与大赛组委会正式签约的“汽车幸运星”，组委会对其进行个人形象策划及宣传。
二、“________杯” 2008年陕西省汽车场地越野赛
(1)时    间：2008年6月6、7、8日
(2)地    点：长安区大峪口
(3)参赛人员：
①邀请全国及省内越野车赛手和爱好者约200名参加比赛。
②邀请陕西省汽车摩托车运动协会专业人士，为比赛选手进行专业指导和培训，比赛最高奖金为5000元。
三、“_____杯” 2008年陕西省汽车场地越野赛颁奖晚会
(1)时    间：2008年6月10日
(2)地    点：待定
(3)参会人员：
组委会领导、赞助企业领导、比赛获奖选手
四、加大在报刊、杂志、电视等媒体上的宣传力度，力争使“汽车越野赛”家喻户晓，我们拟计划采取以下几种方式：
1、电台系列采访报道，重点突出汽车越野赛、和汽车越野文化，拟制作“专业人士访谈录”系列报道节目。
2、在国家级和省内的新闻媒体上系列报道“汽车越野赛”的消息、相关内容及大赛盛况，以期正确引导企业和广大车迷参与“汽车越野赛”，最大程度上扩大“汽车越野赛”的影响。
3、在组委会的指导和监督下，拟邀请专业电视制作单位拍摄、编辑和制作“汽车越野赛”纪实片。
4、建立“汽车越野赛”网站，并计划与国内知名网站链接，宣传和报道“汽车越野赛”。
5、计划开幕期间在比赛场地等制作大量的宣传，以营造、烘托大赛的气氛。
6、制作精美的宣传资料，免费向广大车迷和市民发放。
7、全程网络和现场报道“汽车越野赛”和专题。
第五部分参展步骤
一、参赛企业及个人请填写“参赛申请表”（见附件）并加盖公章，传真至组委会办公室；
二、组委会办公室将根据抽签确定位置，并与参赛企业及个人签定“参赛协议书”；
三、参赛企业及个人请按照“参赛协议书”的要求作相应的准备工作。
第六部分：费用预算
参赛费用标准:
1、参赛企业：报名费用20000元
企业命名的车队人员不得少于2名，不多于5名。
2、参赛个人：报名费用500元     副驾驶员150元
3、参赛选手的意外伤害保险由赛事承办单位负责；
第七部分时间安排和工作要求
比赛部分
(一)、2008年4月1日至4月30日
1、4月1日—5日完成比赛场地设计方案
2、确定搭建商，完成比赛场地的修建
3、比赛场地工程验收
(二)、2008年5月10日至5月31日
1、完成参赛企业及个人的报名及“参赛协议书”的签定工作
2、参赛企业及个人了解比赛场地的布置情况；
3、参赛企业及个人出面向组委会办公室提出需求；
(三)、2008年5月6日---5月10日
1、确定好比赛的设计方案，由组委会办公室向市消防局报审；
(四)、2008年6月1日---6月8日
1、6月1日至5日比赛广告布置搭建，并做好准备工作。
2、6月5日下午4:00组委会工程验收
3、6月6日至8日比赛开始，具体要求按当时的通知为准。
(五)、2008年6月10日
1、6月10日举办颁奖晚会
宣传部分
一、2008年4月1日至4月5日
建立宣传工作小组，组委会各相关单位指定专人负责、参与宣传工作小组工作。
二、2008年4月6日至5月10日
1、宣传工作小组与各大媒体联系，确定合作媒体。
2、5月初举办新闻发布会，宣传工作小组落实参会人员及准备工作。
三、2006年5月11日至6月5日
1、安排“媒体专访”、“新闻专栏”活动，参赛企业如有需要，请及时与宣传工作小组取得联系。其中，媒体专访活动重点安排有关领导参与，新闻专栏活动重点报道赛事。
2、参赛企业如需安排领导参与开幕式活动，请于5月31日前将领导名单报给宣传工作小组。
3、新闻发布会之后，参赛企业及个人如需组委会权威资料，可以直接通过宣传工作小组或组委会网站获取。请各参赛企业及个人在本单位网站建立组委会网站链接，以便扩大活动影响范围。
4、参赛企业须提供本单位的LOGO电子文档（ LOGO需注明四色数标）、单位简介（文字资料，600字以内）。
四、2008年6月6日至6月8日
1、比赛现场设有新闻媒体服务站，参赛企业如需媒体配合采访，请及时和宣传工作小组联系。
2、宣传工作小组配合组委会做好比赛现场组织工作：领导接待、观众组织、媒体报道等。
五、2008年6月10日
1、宣传工作小组配合组委会做好比赛现场组织工作：领导接待、观众组织、媒体报道等。

附:办公室联系方式：
地   址：朱雀南路伟丰花园2号楼6单元302
邮   编：710065
电   话：029-88265114
传   真：029-85403606
2008年陕西省汽车场地越野赛

备注：
1、请将申请表传真至“汽车越野赛”组委会办公室。
传真：029-85403606 联系人：曲慧
2、参加单位凭此申请表与组委会签定“参赛协议书”。
2008年陕西省汽车场地越野赛组委会
协办、冠名、广告联系电话：029-88265114 029-81281043 029-88220971
联系人：高先生在线咨询QQ：139201043 139211043 123138259